REGLEMENT INTERIEUR
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L’an deux mil huit et le 18 août, s’est tenue à 09H14 mn au siège de l’Association pour l’Epanouissement de la Commune de Bobo-dioulasso (A.E.C.B.) au secteur 21 de Bobo-dioulasso , une Assemblée Générale de ladite association. Ont pris part à cette Assemblée Générale, les membres dont les noms figurent sur la liste de présence en annexe.
Etaient inscrits à l’ordre du jour les points suivants :
1. Bilan de la 4ème édition de la fête du ‘’chitoumou’’ ;
2. Relecture et adoption des nouveaux statuts et Règlement intérieur ;
3. Adoption des statuts et Règlement intérieur de la Mutuelle de l’association dénommée MUT.ACEB ;
4. Renouvellement du bureau exécutif ;
5. Divers
Après les salutations d’usage, le mot de bienvenue du Président et l’adoption de l’ordre du jour, le premier point fut abordé.
Au titre du bilan de la 4ème édition 2008 de la fête du ‘’chitoumou’’, il fût jugé assez satisfaisant malgré les difficultés liées au contexte difficile de la vie chère et du manque de sponsor officiel pour ladite édition. Ainsi sur le plan socio morale, l’assemblée générale s’est réjouie de la tenue même de la 4ème édition, de la participation record des exposantes et du bon déroulement des différentes cérémonies.
Au plan financier, un bilan exhaustif a été fait à l’assemblée générale et a fait ressortir un bilan plus ou moins équilibré, en ce sens que les subventions et dons divers ont permis d’honorer tant bien que mal les dépenses inhérentes à l’organisation de cette activité phare de l’association. Ces dépenses concernaient les volets suivants : Primes de participation des exposantes ; location et confection de matériels ; dépenses de presse et de communication ; transport et prise en charge des invités etc…Le bilan complet et détaillé sera établi par le trésorier qui le tiendra à la disposition des uns et des autres pour toutes fins utiles.
Quelques échanges sur le bilan financier suivis de commentaires sur certains évènements qui ponctuèrent le déroulement de la 4ème édition de la fête du ‘’chitoumou’’ ont clos le premier point.
Pour ce qui est du 2ème point de l’ordre du jour, à savoir la relecture et l’adoption des nouveaux statuts et du Règlement intérieur, il commença par un bref rappel de l’historique de l’A.E.C.B. fait par le Président. Celui-ci revint sur les temps forts du processus de création de l’association qui, il faut le rappeler à vu le jour depuis 1997, donc depuis plus de 11 ans.
Aussi au vu de l’évolution de l’environnement sociopolitique et du changement de contexte, la nécessité de relire ou de modifier certains articles des statuts et du Règlement intérieur pour mieux les adopter au contexte actuel s’impose. Cette tâche avait au préalable été confiée à une commission composée de certains membres de l’association. Aussi cette commission proposa les fruits de leurs travaux, après lecture des nouveaux articles à amender, les nouveaux statuts et le Règlement intérieur ont été adoptés à l’unanimité des membres présents à l’assemblée générale.
Les nouveaux statuts et Règlement intérieur de l’Association pour l’Epanouissement de la Commune de Bobo-dioulasso (A.E.C.B.) sont les suivants (confère statuts et Règlement intérieur joints en annexe).
Au titre du 3ème point à savoir l’adoption des statuts et du Règlement intérieur de la Mutuelle de l’Association pour l’Epanouissement de la Commune de Bobo-dioulasso (MUT.ACEB).
A ce niveau, le Président à rappeler encore la nécessité de l’existence de cette structure au sein de l’association, afin de contribuer à lutter efficacement contre la pauvreté au niveau des femmes vendeuses de ‘’chitoumou’’ et membres de l’association ; ainsi que les autres membres de l’association sans emploi.
Après lecture des statuts et du Règlement intérieur, ils furent adoptés à l’unanimité des membres présents à l’assemblée générale, constituant ainsi l’acte de création de la MUTACEB.
L’assemblée générale a décidée de fixer le capital initial de la MUTACEB à cinq (05) millions de francs cfa dont une partie est financé par l’association soit 51% et les 49% par les membres de l’association et les organismes qui le désirent.
L’assemblée générale a décidée aussi de nommer Monsieur TRAORE Abdoulaye, trésorier général de l’association, Directeur de la MUT.ACEB.
Les membres de l’association qui sont d’office membres du conseil d’administration de la MUT.ACEB sont :
1. Le Président
2. Le Vice-président
3. Le Trésorier Général
4. Le Secrétaire Général à la formation
5. Le Secrétaire général chargé des questions économiques & sociales
6. Le Secrétaire Général à l’organisation
7. Le Secrétaire Général aux relations extérieures
8. Le Secrétaire adjoint aux relations extérieures
9. La Secrétaire Générale chargée de la question féminine
10. La Secrétaire adjointe chargée de la question féminine
En ce qui concerne les autres actionnaires, ils pourront prendre part au Conseil d’Administration à condition d’avoir souscris plus de 10% du capital.
Pour clôturer sur ce point, mandat a été donné au président et à son vice-président de poursuivre les autres démarches aboutissant à la création officielle de la mutuelle.
Le 4ème point concernait le renouvellement du bureau exécutif de l’association, il débuta par quelques commentaires sur les rôles et attributions des différents postes qui composent le bureau.
Après des concertations et quelques consultations, on procéda à l’élection du nouveau bureau exécutif pour un mandat de cinq (05) qui se compose comme suit : (confère composition du bureau jointe en annexe).
L’assemblée générale a procédé aussi à la nomination de deux (02) commissaires aux comptes pour un mandat de cinq (05) ans :
1. SOMDA Venance
2. CISSE Mamadou
Après avoir adressé ses félicitations aux membres du nouveau bureau exécutif, le Président de l’association les a exhorté à s’engager d’avantage dans la bonne marche des activités de l’association et prendre toutes les dispositions pour bien remplir leurs rôles.
Enfin en divers, l’assemblée générale a décidée de la participation de l’association au prochain Salon International de l’Artisanat de Ouagadougou (S.I.A.O.) en prenant un stand restaurant pour faire la promotion du ‘’chitoumou’’.
Quelques commentaires et remarques sur certains agissements des participantes ou membres du comité d’organisation de la fête du ‘’chitoumou’’ vinrent mettre fin à la l’assemblée générale aux environs de 12H46 mn.